Внесення інформації про нерухомість до Єдиного реєстру нерухомості: чи потрібно це робити і чи варто панікувати
Останнім часом серед власників нерухомості активно поширюються чутки про те, що якщо квартира, будинок або інше майно не внесені до єдиного державного реєстру нерухомості, то власник нібито може втратити право власності. Особливо сильну тривогу ці чутки викликають у людей, які перебувають за кордоном або мають документи на нерухомість, оформлені багато років тому — ще в 90-х або на початку 2000-х років. Або й раніше.
Через це у багатьох виникає паніка: чи справді відсутність інформації в реєстрі може призвести до втрати права власності? Чи потрібно терміново вносити дані про нерухомість до реєстру? І що робити тим, хто фізично не може приїхати в Україну?
Давайте спокійно розберемося в цьому питанні.
Також рекомендую своє відео на тему реєстрації нерухомості в реєстрі за посиланням: https://youtu.be/QJgT9b-npYI
Чи обов'язково вносити нерухомість до реєстру
Перше і найважливіше, що потрібно розуміти: обов'язку вносити інформацію про нерухомість до єдиного державного реєстру в законодавстві немає.
Якщо у вас є діючі правовстановлюючі документи на нерухомість — наприклад:
• свідоцтво про право власності;
• договір купівлі-продажу;
• договір дарування;
• свідоцтво про спадщину;
— ви продовжуєте залишатися законним власником цієї нерухомості незалежно від того, внесена вона до реєстру чи ні.
Навіть якщо ваш договір купівлі-продажу був укладений десятки років тому, наприклад у 90-ті роки, і з того часу жодних реєстраційних дій не проводилося, ваше право власності зберігається.
Тому твердження про те, що відсутність нерухомості в реєстрі автоматично позбавляє вас права власності, не відповідає дійсності.
Однак при цьому важливо розуміти, що внесення інформації до реєстру все-таки має певні переваги і може значно спростити життя власнику.
Коли внесення до реєстру стає необхідним
Хоча закон не зобов'язує терміново реєструвати стару нерухомість у реєстрі, на практиці така необхідність може виникнути в декількох ситуаціях.
1. Продаж або переоформлення нерухомості
Якщо ви вирішите продати квартиру, подарувати її, оформити спадщину або здійснити будь-яку іншу угоду, нотаріус обов’язково перевірить наявність інформації про нерухомість у державному реєстрі.
Якщо даних у реєстрі немає, нотаріус не зможе провести угоду. У такому випадку перед укладенням договору доведеться спочатку внести інформацію про нерухомість до реєстру. А потім вже здійснювати угоду.
Тобто фактично реєстрація стає обов'язковою в момент, коли з'явилася необхідність укладення угоди.
Тому якщо ви плануєте продавати або переоформляти нерухомість, це питання все одно доведеться вирішити.
2. Отримання компенсації за пошкоджене або знищене житло
Ми всі розуміємо, в який складний час живе країна. На жаль, військові дії можуть призводити до пошкодження або навіть повного знищення нерухомості.
Державою передбачені механізми компенсації за пошкоджене або зруйноване майно. Зараз подати заяву можна через додаток «Дія», а також через Центри надання адміністративних послуг, ЦНАПи.
Після подання заяви майно реєструється як пошкоджене або знищене, а потім можна подати заявку на отримання компенсації — або для відновлення житла, або для придбання нового.
Але тут є важливий момент: якщо інформація про нерухомість відсутня в державному реєстрі, подати таку заявку онлайн не вийде.
У такому випадку спочатку необхідно внести дані про нерухомість до реєстру, і тільки після цього подавати заяву про компенсацію.
Тому для багатьох власників реєстрація в реєстрі може бути важливою саме з точки зору можливого захисту своїх майнових інтересів та отримання компенсацій за пошкоджене або зруйноване житло.
3. Захист від шахрайства
Ще одна причина, через яку багато юристів рекомендують внести нерухомість до реєстру, пов’язана із захистом від шахрайських схем.
Уявімо ситуацію: у вас є старі документи про право власності, але з якихось причин вони були загублені. Це може статися з різних причин — пожежа, переїзд, евакуація із зони бойових дій або просто втрата документів.
Якщо оригінали документів зникнуть, відновлення права власності може виявитися досить складною процедурою.
У кращому випадку вам доведеться збирати докази та встановлювати право власності через суд. Це може зайняти багато часу та вимагати додаткових витрат.
При цьому існує ризик, що шахраї можуть спробувати скористатися такою ситуацією — наприклад, виготовити підроблені документи та спробувати зареєструвати нерухомість на себе.
Якщо ж інформація про нерухомість вже внесена до державного реєстру, ймовірність подібних схем значно знижується. Будь-які реєстраційні дії фіксуються, і незаконно переоформити майно стає набагато складніше.
Тому реєстрація в реєстрі є додатковим інструментом захисту власності.
Як внести нерухомість до державного реєстру
Якщо ви вирішили внести інформацію про свою нерухомість до реєстру, зробити це можна кількома способами.
Найпоширеніший варіант — звернутися до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) за місцем знаходження нерухомості та не тільки за місцем її знаходження.
У деяких містах також існують спеціалізовані центри реєстрації нерухомості. Наприклад, у Харкові діє так званий «Будинок нерухомості», де можна внести інформацію про нерухомість незалежно від того, в якому регіоні вона знаходиться.
Які документи потрібні
Для внесення інформації до реєстру зазвичай потрібно:
• паспорт власника, ідентифікаційний код, якщо він приходить особисто, або нотаріальна довіреність від нього на його уповноваженого представника, якщо приходить виконавець;
• оригінал або нотаріально завірена копія документа про право власності;
• технічний паспорт на об’єкт нерухомості.
Технічний паспорт може бути як нового, так і старого зразка. Оформляти новий технічний паспорт спеціально для цієї процедури зазвичай не потрібно.
Якщо технічний паспорт загублено, це не є критичною проблемою, але його наявність спрощує роботу реєстратора, оскільки з нього беруться дані про площу об’єкта.
Після подання документів державний реєстратор вносить інформацію про нерухомість до реєстру, і власник отримує відповідний запис про зареєстроване право власності.
Що робити, якщо власник перебуває за кордоном
Багато українців сьогодні перебувають за межами країни і не можуть особисто звернутися до ЦНАП. Але це не означає, що внести нерухомість до реєстру неможливо.
У такій ситуації можна оформити довіреність на представника.
Власник може зробити нотаріальну довіреність за кордоном — у іноземного нотаріуса. Така довіреність має бути легалізована апостилем.
Після цього документ надсилається в Україну представнику — це може бути родич, знайомий, адвокат або будь-яка інша довірена особа.
Представник робить нотаріальний переклад довіреності та апостиля українською мовою і з цим документом звертається до ЦНАП для внесення інформації про нерухомість до реєстру.
Представник повинен мати при собі:
• довіреність з апостилем;
• переклад довіреності з апостилем, завірений нотаріально;
• документи про право власності на нерухомість;
• технічний паспорт (якщо є).
Після цього процедура реєстрації проводиться у звичайному порядку.
Бажано, щоб довіреність була оформлена із зазначенням даних українського паспорта власника. Якщо український паспорт втрачено, можна використовувати дані закордонного паспорта, однак у деяких випадках це може викликати додаткові запитання у реєстраторів. І стати причиною необґрунтованих відмов.
Чи потрібно терміново поспішати реєструвати нерухомість
Підводячи підсумок, можна зробити кілька важливих висновків.
По-перше, відсутність інформації про нерухомість у державному реєстрі не позбавляє Вас права власності.
По-друге, закон не зобов'язує терміново реєструвати стару нерухомість, якщо Ви не плануєте жодних угод.
Але при цьому внесення інформації до реєстру може бути корисним:
• для майбутніх угод з нерухомістю;
• для отримання можливих компенсацій за пошкоджене або зруйноване житло або за житло, доступ до якого втрачено (актуально для мешканців непідконтрольних Україні територій);
• для додаткового захисту від шахрайства;
• для спрощення відновлення документів.
Тому панікувати через відсутність нерухомості в реєстрі точно не варто. Однак за наявності часу та можливості багато фахівців все ж рекомендують привести документи до ладу та внести інформацію до державного реєстру.
Це не складна процедура, і в довгостроковій перспективі вона може позбавити власника багатьох потенційних проблем.
Також рекомендую своє відео на тему реєстрації нерухомості в реєстрі за посиланням: https://youtu.be/QJgT9b-npYI
